Procesoptimering og omkostningsstyring hos Viega

Økonomisk vagthund  

Direktøren fremhæver især den store tilgængelighed og fleksibilitet, som samarbejdet muliggør.  

Hertil er en af de største fordele, at Azets altid har nogen, der kan overtage og være tilgængelige ved ferie og sygdom.  

Samarbejdet med Azets giver stor tryghed for os, især fordi vi ikke er en større organisation. Azets sikrer, at kravene til årsregnskaber bliver overholdt i de forskellige lande, og de træder til ved ferie og sygdom, så vi altid er dækket ind.

Udfordring

Viega var afhængige af pålidelige processer samt ekspertise i lovgivning inden for løn, regnskab og økonomi på tværs af Norden til at sikre løbende økonomisk kontrol og effektiv drift. Målet var at undgå administrative flaskehalse, især under ferier og sygdom, og samtidig sikre lokal tilpasning af regnskabs- og lønprocesser i hvert nordisk land.

Løsning

Outsourcing til Azets, der håndterer opgaverne og fungerer som betroet rådgiver og varetager al dialog med Viegas HQ i Tyskland samt landecheferne i de nordiske lande. En fleksibel og serviceorienteret løsning gør det muligt for Viega at opretholde en høj grad af kontinuitet og sikkerhed i deres økonomiadministration.  

Resultater

Gennem samarbejdet har Viega opnået følgende fordele: 

• Øget fleksibilitet og kontinuitet: Med Azets som partner har Viega altid adgang til erfarne ressourcer, som kan træde til ved ferie eller sygdom og sikre kontinuitet i økonomiadministrationen. 
• Optimerede processer: Azets’ rådgivning har bidraget til forbedringer i betalingsflow og lønadministration, som har frigjort tid til Viegas kerneaktiviteter. 
• Reducerede omkostninger: Gennem optimering af bankgebyrer og effektivisering af regnskabsprocesser har Viega opnået økonomiske besparelser. 
• Proaktiv deadlinehåndtering: Azets’ indsigt i lokale og nordiske regnskabskrav har sikret, at alle deadlines overholdes – et vigtigt element for en international virksomhed som Viega. 

Usynlig, men uundværlig partner  

I forbindelse med gennemgangen af samarbejdet reflekterer Anders Zeeberg over, hvordan et ideelt samarbejde bør fungere. For ham er en velfungerende partner en, man hører mindre til i det daglige – fordi det betyder, at tingene kører gnidningsfrit.  

Jo mindre man hører, desto bedre. For det betyder, at det fungerer, siger han og beskriver, hvordan Azets lever op til idealet.  

Azets bringer altid den nødvendige viden og ekspertise til bordet, og det er sjældent, at deres team står uden svar, selv når spørgsmål fra Tyskland kræver specifik indsigt. Hertil har vi altid sikkerhed, hvis der er behov for akut assistance eller brandslukning. Det giver en stor aflastning og skaber tryghed i hverdagen.  

Han tilføjer, at Azets ikke føles som en ekstern partner, men snarere som en naturlig del af teamet. 

Azets fungerer som en normal kollega – deres ekspertise og evne til at levere innovative løsninger har styrket vores processer og sikret, at vi kan bruge vores tid på det, der betyder mest for vores kunder, forklarer han.  

Balance mellem omkostninger og værdi 

Med en ambitiøs vækststrategi og fokus på udvikling ser Anders Zeeberg outsourcing som den bedste løsning. Han påpeger, at der både er fordele og ulemper ved fastansættelse og outsourcing, og at det løbende vurderes, om løsningen fortsat er økonomisk fordelagtig.  

Når vi har folk inhouse, kan vi være tættere på tingene og bruge dem til forskellige opgaver, som kan øge lønsomheden. Men spørgsmålet er, om vi kan holde det faglige niveau højt nok. Fordelen ved Azets er, at de altid er tilgængelige, så vi mærker ikke fravær eller ressourcemangel. Vores valg skal altid afspejle en fornuftig balance mellem omkostninger og de ressourcer, vi har til rådighed, og med Azets har vi fundet et godt split, slutter Anders Zeeberg.