Glæd dig til Live Balances i Azets Employee
Hvis du gerne vil vide, hvordan denne nye funktion kan skabe værdi for din virksomhed, vil vi meget gerne støtte og hjælpe dig i gang. Du kan henvende dig til din kontaktperson i Azets.
Nyt udseende på live balances
Juster og rediger i realtid uden de irriterende ventetider
En mobil-app vil være tilgængelig for alle brugere af Azets Employee
Hos Azets arbejder vi altid på at finde de bedste løsninger, som skal sikre, at du opnår maksimal værdi for din virksomhed. Vores kontinuerlige udvikling af funktionaliteterne i Azets Employee er bl.a. baseret på den værdifulde feedback, vi har fået fra vores kunder.
Vi kan se, at der er behov for yderligere fleksibilitet i konceptet med live-saldi, og er derfor glade for at kunne meddele, at dette nu er muligt med Live Balances.
Vi lover, at du vil få mere ud af Azets Employee: portalen bliver nemmere at bruge og giver dig mulighed for bedst mulig tilpasning til din virksomhed.
Hvad er nyt?
Nu, hvor vi har taget et stort skridt ind i 2022, er Azets Employee klar til at vise nogle af sine nye tricks. Live balances er en funktion, der øjeblikkeligt opdaterer dig med ny information og gør det nemmere at holde styr på dit arbejde. Du vil bemærke en masse ændringer i, hvordan Azets Employee ser ud, og også nogle forbedringer i, hvordan den fungerer. Her er nogle af de mange nye funktionaliteter, du finder i Azets Employee:
Live balances kan indstilles for feriedage. Systemet kan forbindes, så det trækker på forskellige saldi fra forskellige ferieår og vælger, hvilken saldo der skal bruges først. Du kan også sætte grænser for saldi, for eksempel at en feriesaldo ikke må være mindre end 0. Det betyder, at når den første ferieårssaldo når nul, går systemet over til at bruge andre saldi. Når alle saldi fra den samlede ferie-saldo er opbrugt, kan brugeren ikke registrere flere dage, hvis du har indstillet en grænse i systemet.
Du kan indstille en live-saldo for medarbejderrapportering af timer. Du kan vælge, hvilke rapporteringstyper der tilføjer timer til live-saldoen, og hvilke rapporteringstyper der trækker timer fra live-saldoen.
Du kan også sætte daglige grænser for rapporteringstypen, så der ikke kan rapporteres flere timer for den dag, end der er aftalt. Desuden kan du sætte den samlede grænse for live-saldoen. For eksempel en samlet grænse på +40 timer og en daglig grænse på +4 timer, hvilket er nemt at sætte op.
Her er nogle af fordelene ved at bruge live balances:
- Brugere vil se en saldo i realtid, når de rapporterer begivenheder i kalenderen. Der kan sættes en grænse, så de ikke kan indberette flere dage, end de har saldo til.
- Ledere og HR-medarbejdere har lettere ved at følge med i, hvor mange feriedage medarbejderne har tilbage og nemmere ved at følge med i, at alle dagene bliver brugt i ferieåret.
- Sparer tid og reducerer risikoen for fejl.
- Saldohistorikken er synlig.
Dette er kun et par eksempler på, hvordan den nye live balances-funktion kan bruges. Som funktion er live balances meget alsidig.
Saldoopdateringer
I fremtiden burde der ikke være så mange saldoopdateringer, da systemet selv kan beregne dage og timer og opdatere saldoen. Løn skal selvfølgelig opdatere nyoptjente feriedage til saldoen, og så kan systemet lave beregningerne ud fra opsætningen.