Hvad koster en medarbejder egentligt og hvilke omkostninger skal du medregne, hvis du gerne vil ansætte en ny medarbejder til din virksomhed? Det er hvad betegnelsen personaleomkostninger dækker over - altså alle udgifter forbundet med ansættelse og fastholdelse af medarbejdere, udover den grundlæggende løn. For at sikre virksomhedens økonomiske sundhed er det vigtigt at forstå og optimere disse omkostninger.
I dette indlæg kan du derfor læse mere om hvad en medarbejder koster udover løn, og om der er andet, som sociale omkostninger, der skal tages med i beregningerne, når du udregner omkostningerne for året.
Hvad koster en medarbejder?
En medarbejder koster ikke kun sin løn i et ansættelsesforhold. Der er flere omkostninger, der kan kobles på og det kan derfor være svært at udregne den reelle omkostning.
Hvad er personaleomkostninger?
Personaleomkostninger dækker over de omkostninger, som er forbundet med dine medarbejdere og deres ansættelse. Ofte tages kun få forhold i betragtning, når de samlede personaleomkostninger skal beregnes, men personaleomkostninger inkluderer eksempelvis også rekruttering, pension og sygefravær. Personaleomkostninger dækker altså alle de udgifter din virksomhed har, til en medarbejder.
Hvad koster en medarbejder udover løn
En tommelfingerregel lyder, at omkostninger til personale, udover selve lønnen, svarer til 35-54 % af udgiften, som du skal medregne i de samlede personaleomkostninger.
Her kan du få et overblik over nogle at de udgifter, du skal inddrage når du ansætter en ny medarbejder:
- Løn
- ATP
- Pension
- Kost
- Forsikring
- Rejseudgifter
- Bonus
- Julefrokost
- Arbejdstøj
- Fri bil
- Fri bolig
- Internet og telefon
- Uddannelse og kurser
- Ferietillæg
- Omsorgsdage, feriefridage og ferie – manglende produktivitet
- Lønbureauer.
Medarbejdernes løn er en del af din personaleomkostning
Medarbejdernes løn er den mest væsentlige omkostning – ikke blot som personaleomkostning, men lønudgiften er ofte den største omkostning i virksomheders regnskab.
Når du ansætter en medarbejder, forhandler I om lønnen. Men medarbejderen får ikke udbetalt hele lønsatsen, da nogle af personaleudgifterne som eksempelvis skat og pension betales ud fra lønsatsen. Denne beregning foretages typisk i forbindelse med udarbejdelse af lønsedler. Det er din opgave som arbejdsgiver at sørge for nøjagtig beregning af dine medarbejderes løn, så de får korrekt løn udbetalt til tiden og du får den rette andel til personaleomkostninger.
Så hvad koster en medarbejder om året?
Det kan være svært at estimere den eksakte personaleomkostning for en enkelt medarbejder. Den kan variere alt efter branche og ansættelsesforhold, men også uforudsete omkostninger som eksempelvis sygdom. Dertil er der spørgsmål om hvilke omkostninger, der egentlig skal tælles som personaleomkostninger. Er rekruttering en personale- eller HR-omkostning? Skal de administrative udgifter som eksempelvis leje og forbrug medregnes? Og skal du allerede nu tænke på fremtidige afskedigelses- eller fratrædelsesomkostninger? De fleste personaleomkostninger er faste, men de kan svinge i størrelse efter omstændighederne i din virksomhed, og derfor er det en post, som kan gøre både små og store virksomheder sårbare. Af den grund bør du være ekstra opmærksom, når du skal beregne din virksomheds personaleomkostninger.
Kan jeg reducere mine personaleomkostninger?
Ifølge SKAT kan du som arbejdsgiver fratrække udgifter til løn samt en række ydelser til personalet, hvis udgifterne er direkte knyttet til driften af din virksomhed. Det gælder eksempelvis lønudgifter og forretningsrejser - og i nogle tilfælde gælder det også sundhedsordninger. Derfor er det vigtigt, at du sørger for at skatteoptimere dit regnskab, så du kan få det fulde fradrag for dine personaleudgifter.
Du kan også reducere personaleomkostningerne ved at outsource de opgaver, som ikke er en del af din virksomheds kerneydelse. Det kan eksempelvis være rengøring, funktioner i kantinen, løn, regnskab og HR. Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe med administration af din virksomheds regnskab, løn og HR.
Alternativer til ansættelse af en ny medarbejder
I nogle tilfælde kan det betale sig at leje en interim konsulent eller en vikar, i stedet for at ansætte en ny medarbejder. Vi har udarbejdet en guide der forklarer hvilke fordele der er ved den projektbaserede ressourcemodel og ansættelsesform, hvordan et interim rekrutteringsforløb foregår og hvornår det giver bedst mening for virksomheden at benytte sig af interim assistance.
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en medarbejder?
Hvad dækker personaleomkostninger?
Hvad er interim assistance?
Har du brug for hjælp eller rådgivning?
I Azets hjælper vi både små og store virksomheder med deres regnskaber. Har du brug for hjælp i dit lønbogholderi, regnskabsafdeling eller har du brug for rådgivning om din virksomheds personaleomkostninger, så kan vores konsulenter hjælpe. Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe med personaleomkostninger.
