Nyt ferieår – Her er reglerne

Når ferieåret skifter, er der flere vigtige forhold, som du skal være opmærksom på som arbejdsgiver. Denne artikel giver en grundig gennemgang af de emner, der typisk afføder spørgsmål og skaber forvirring, når det nye ferieår nærmer sig. Læs videre for at få en hurtig og informativ oversigt over de vigtigste regler og procedurer, der gælder for ferieafholdelse, overførsel af ferie og håndtering af sygdom i forbindelse med ferie. Forstå hvordan samtidighedsferie fungerer, og hvilke krav der stilles til varsling af sommerferie. Bliv klogere på feriefridage, og hvordan de adskiller sig fra almindelige feriedage. Sørg for, at du er godt forberedt, så du kan rådgive dine medarbejdere korrekt og overholde gældende lovgivning.

Samtidighedsferie

Ved samtidighedsferie forstås, at medarbejderen optjener og kan afvikle ferie samtidig.

Ferieåret går fra 1. september til 31. august, hvor man optjener man 2,08 feriedage pr. måned, som kan afvikles allerede måneden efter. Dette gælder for alle medarbejdere, uanset om de er ansat på fuld- eller deltid. I alt vil man have optjent 25 feriedage med løn. Ferien kan afvikles i ferieåret plus yderligere fire måneder frem til 31. december 2025. De 16 måneder kaldes også ferieafholdelsesperioden.

Overførsel af ferie

I henhold til ferieloven har medarbejderen ret til at afvikle de 20 feriedage inden udløbet af ferieåret - altså inden for de 12 måneder. 

Inden udgangen af afholdelsesperioden (d. 31. december), bør medarbejderen have afholdt 20 feriedage. Hvis medarbejderen har været forhindret i at afholde de sidste fem feriedage (også kaldet den 5. ferieuge), kan disse overføres til det næste ferieår. Det bør dog overvejes, om der foreligger en overenskomst, der regulerer forholdene for ferie på anden vis. 

Den 5. ferieuge bliver automatisk udbetalt senest 31. marts det efterfølgende ferieår. Hvis medarbejderen ønsker at 5. ferieuge overføres til en ny ferieafholdelsesperiode, skal der senest den 31. december foreligge en skriftlig aftale. Den overførte 5. ferieuge skal afvikles først, dvs. før afvikling af ny optjent ferie. (Obs. der kan være undtagelser til dette).

Hvis medarbejderen ikke har været feriehindret, men alligevel ikke har afholdt alle 20 feriedage i ferieafholdelsesperioden, vil disse dage blive afregnet til feriefonden, og medarbejderen vil ikke blive kompenseret.

Feriefridage

Feriefridage er ikke omfattet af ferieloven og håndteres derfor anderledes. Retten til feriefridage kan være baseret på en kollektiv overenskomst eller en individuel aftale, og håndteringen vil fremgå af den kollektive overenskomst, en personalepolitik eller den individuelle aftale med medarbejderen.

Sygdom i forbindelse med ferie

Hvis en medarbejder bliver syg inden påbegyndelsen af sin ferie, vil denne ikke være forpligtet til at afholde ferien. Her er det vigtigt, at medarbejderen begrunder sygdommen som en forhindring. Er medarbejderen rask igen inden for den planlagte ferie, skal medarbejderen raskmelde sig med informationen om, hvorvidt medarbejderen vil afholde resten af ferien eller påbegynde arbejde. 

Bliver en medarbejder syg i løbet af sin ferie vil der kunne være adgang til erstatningsferie. Følgende forudsætninger skal dog være opfyldt:

• Sygdommens varighed overstiger fem sygedage (også kaldet karensperiode - dagene behøver ikke være sammenhængende, men kan være fordelt på forskellige ferier)
• Medarbejderen skal melde sin sygdom til arbejdsgiveren på første sygedag
• Medarbejderen skal selv betale for den lægeerklæring, der dokumenterer sygdommen.

Beregningsgrundlaget for de dage, som medarbejderen får erstatningsferie for, er antal optjente feriedage gange med 1/5. 

Læs også blogindlægget “Sygdom i forbindelse med ferie – det skal du vide om erstatningsferie“, for at læse mere om reglerne for sygdom før og under ferie.

Er medarbejderen på grund af særlige forhold afskåret fra at holde optjent betalt ferie inden ferieperiodens udløb, overføres indtil fire ugers årlig betalt ferie til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode. Ved lovlige feriehindringer overføres ferien automatisk til året efter.

Varsling af sommerferie

Planlægning af sommerferie kræver, at arbejdsgiver varsler hovedferien med tre måneders varsel. Hovedferien, som består af 15 dage, placeres i perioden fra 1. maj til 30. september. Hvis medarbejderen har optjent mindre end 15 dages ferie, betragtes hele den optjente ferie som hovedferie. 

Ferieloven giver i § 3, stk. 2 adgang til, at arbejdsgiver og medarbejder kan aftale i en aktuel, konkret situation at indgå en individuel aftale om en kortere varslingsperiode end ovenfor nævnte varsel. Betingelsen er, at hovedferien er sammenhængende og minimum på 10 dage.

Brug for hjælp?

Har du som arbejdsgiver brug for rådgivning i relation til ferie eller andre medarbejder-/HR-relaterede forhold, så er du velkommen til at kontakte os. 

LÆS MERE OM, HVORDAN AZETS KAN HJÆLPE