Barselsreglerne i Danmark giver forældre mulighed for at tilpasse orloven til deres individuelle behov og sikrer en ligelig fordeling mellem mor, far og medmor. Reglerne er designet til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv og er en central del af det danske arbejdsmarked. Her får du et overblik over de gældende regler, og hvad de betyder for din virksomhed og medarbejdere. 

Øremærket forældreorlov 

Hver forælder har ret til 9 ugers øremærket forældreorlov med barselsdagpenge. Disse uger kan ikke overdrages mellem forældrene og skal som udgangspunkt afholdes inden barnets første leveår. Hvis den øremærkede orlov ikke bliver brugt, bortfalder retten til barselsdagpenge for disse uger.

Ekstra fleksibilitet i barselslovgivningen 

Ud over de øremærkede uger kan forældrene dele yderligere orlov. Mor har eksempelvis ret til at overdrage op til 8 uger af sin barselsorlov til far eller medmor, såfremt hun vælger at genoptage arbejdet tidligere. Denne fleksibilitet giver forældrene mulighed for at planlægge deres orlov, så den passer til familiens og arbejdspladsens behov.

Særlige rettigheder for mor i barselslovgivningen

Mor har ret til 4 ugers graviditetsorlov inden forventet fødsel og 10 ugers barselsorlov efter fødslen. De første 2 uger er pligtorlov, der skal afholdes umiddelbart efter fødslen, mens de resterende 8 uger kan overdrages til far eller medmor, hvis moren ønsker det. Dette gør det muligt for mor at vende tilbage til arbejdet, hvis hun foretrækker det, mens far eller medmor kan tage over. 

Særlige rettigheder for far og medmor i barselslovgivningen

Far eller medmor har ret til 2 ugers fædreorlov, som skal afholdes inden for de første 10 uger efter fødslen. Derudover har far eller medmor mulighed for at tage del i den fleksible fordeling af orlovsuger, som familien kan aftale internt. Hvis far ikke afholder de 2 uger, frafalder de. 

Fleksible arbejdsformer og forlængelse af orlov 

Forældre har mulighed for at anmode om fleksible arbejdstider under og efter orloven. For eksempel kan orloven forlænges fra de standardmæssige 32 uger til enten 40 eller 46 uger. Det er også muligt at afholde orloven samlet, på skift eller i forlængelse af hinanden, afhængigt af familiens behov og arbejdsgiverens godkendelse. 

Bemærk: Det er dog ikke længere muligt at udstrække barselsdagpenge over den forlængede periode. Dette kræver en grundig planlægning fra både forældre og arbejdsgiver. 

Barselslov og beskæftigelseskravet 

For at kunne modtage barselsdagpenge, er det vigtigt at man opfylder beskæftigelseskravet i lovgivningen. Som udgangspunkt, er en lønmodtager eller selvstændig erhvervsdrivende berettiget barselsdagpenge, hvis de opfylder følgende krav: 

• er ansat på den første dag i orloven eller dagen før og 
• man har arbejdet mindst 160 timer inden for de seneste 4 hele måneder før orloven og 
• i mindst 3 af disse måneder har været beskæftiget i mindst 40 timer pr. måned. 

Her tæller timer med syge- og barseldagpenge, feriegodtgørelse, dagpenge fra A-kasse og udbetalinger fra LG også med. 

Når man først har opfyldt beskæftigelseskravet én gang ved starten af den afholdte fraværsperiode, gælder det også fremadrettet. Man kan altså ikke miste retten under igangværende orlov. 

Refusion og økonomiske forhold 

Som arbejdsgiver er det vigtigt at være opmærksom på reglerne for refusion af barselsdagpenge. Ansøgning om refusion skal indgives til kommunen senest 8 uger efter, at lønudbetalingen under orlov er ophørt. Hvis fristen overskrides, bortfalder retten til refusion for den pågældende periode. Derudover er det en god idé at tage forbehold i lønaftaler for at sikre, at lønnen reduceres eller bortfalder, hvis fuld refusion ikke kan opnås. 

Arbejdsgivere skal også være opmærksomme på reglerne i funktionærloven, der sikrer halv løn under barsel for funktionærer, uanset om der er mulighed for refusion eller ej.

Varslingsfrister for orlov 

Der er en del forskellige varslingsfrister at holde fokus på før og under fødsel og barsel. Vi prøver at opsummere dem her.

Varslingsfrister for moren

Varsling for far/medmor

Ændring af varslet forældreorlov 

Som hovedregel kan medarbejdere ændre varslet forældreorlov, hvis det sker inden varslingsfristens udløb. Undtagelsesvis kan ændringer ske, hvis det vurderes som urimeligt at fastholde den oprindelige varsling. 

Husk, at der er aftalefrihed mellem arbejdsgiver og medarbejder om varsler. 

Ændrer medarbejderen sin orlov på grund af særlige omstændigheder, betragtes det som genoptagelse af arbejdet, men retten til den resterende orlov bevares. 

Varsling skal ske senest 16 uger før fraværet, men retten til orlov bortfalder ikke ved manglende overholdelse af fristen. 

Hvordan kan Azets hjælpe? 

Hos Azets er vi eksperter i ansættelsesret og personalejura. Vi kan hjælpe med at sikre, at din virksomhed overholder de gældende regler for barsel, og rådgive om, hvordan du bedst planlægger og håndterer orlov. Vores service "Spørg HR-eksperten" giver dig nem adgang til rådgivning, når du står over for spørgsmål om barsel eller andre HR-relaterede emner. 

Kontakt os i dag, hvis du vil sikre dig, at din virksomhed er klædt på til at håndtere barsel på en effektiv og korrekt måde. 

Kontakt os her